Politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont la société Webspot SAS, éditrice du service Webicarte, collecte et traite les données personnelles de ses utilisateurs, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Webspot SAS
1 rue des rives de l'Oise — Parc Technologique, 60280 Venette
SIREN : 982 116 469 — RCS Compiègne
TVA intracommunautaire : FR27982116469
Directeur de la publication : Olivier Franchaud
Email : contact@webicarte.com
2. Données collectées
2.1 Données fournies par l'utilisateur
- Compte : prénom, nom, adresse email, mot de passe (chiffré), numéro de téléphone (facultatif), photo de profil (facultative).
- Cartes de visite : informations professionnelles (titre, entreprise, coordonnées, liens, photo, logo, image de fond).
- Contacts : informations enregistrées par l'utilisateur (nom, coordonnées, notes, géolocalisation facultative).
- Organisation : si applicable, nom de l'organisation et liste de ses membres.
2.2 Données collectées automatiquement
- Données techniques : adresse IP, type d'appareil, version du système d'exploitation, langue, fuseau horaire.
- Statistiques d'usage : nombre de vues d'une carte, nombre d'enregistrements vCard, dates d'interaction (uniquement pour les utilisateurs Premium qui activent les statistiques détaillées).
- Géolocalisation : uniquement si l'utilisateur autorise expressément la localisation lors de l'ajout d'un contact.
3. Finalités du traitement
- Création et gestion du compte utilisateur
- Fourniture du service de carte de visite numérique (création, partage, scan)
- Gestion de l'abonnement Premium et des transactions associées
- Synchronisation des données entre l'application et nos serveurs
- Support utilisateur et réponse aux demandes
- Amélioration du service et résolution de bugs
- Respect des obligations légales (facturation, lutte contre la fraude)
4. Bases légales
- Exécution du contrat : fourniture du service souscrit (création de compte, abonnement Premium).
- Consentement : géolocalisation, accès à la caméra, accès aux contacts, NFC.
- Obligation légale : conservation des factures pendant la durée légale.
- Intérêt légitime : sécurité du service, prévention des abus.
5. Durée de conservation
- Compte actif : pendant toute la durée d'utilisation du service.
- Compte supprimé : suppression immédiate des données personnelles, conservation des données comptables (factures) pendant 10 ans conformément à la loi.
- Compte inactif : un email de notification est envoyé après 24 mois d'inactivité, suivi de la suppression du compte sans réponse sous 30 jours.
6. Destinataires et sous-traitants
Vos données sont stockées et traitées exclusivement en France ou dans l'Union Européenne par les sous-traitants suivants :
- o2switch (France) — hébergement des serveurs et bases de données.
- Apple Inc. (Irlande / États-Unis) — gestion des achats in-app et de l'authentification iOS, conformément aux accords de transfert RGPD.
Aucune donnée personnelle n'est revendue ni transmise à des fins publicitaires.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de votre compte et de vos données.
- Droit à la portabilité : récupérer vos données dans un format structuré.
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement pour motif légitime.
- Droit à la limitation : limiter le traitement dans certaines circonstances.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@webicarte.com. Une réponse vous sera apportée sous 30 jours.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
8. Sécurité
Webicarte met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : chiffrement des mots de passe (bcrypt), connexion HTTPS obligatoire, jetons d'authentification sécurisés (Sanctum), sauvegardes régulières, accès restreints aux serveurs.
9. Données des mineurs
Webicarte n'est pas destiné aux personnes de moins de 15 ans. Aucune collecte intentionnelle de données concernant des mineurs n'est effectuée.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Toute modification substantielle sera notifiée dans l'application et par email.